Kopernik Kitap

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Uyarınca Ticari Elektronik İleti Gönderilen Kişi Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, Yenisülün Sokak Begonya No: 2 Levent, Beşiktaş / İstanbul adresinde mukim, veri sorumlusu sıfatını haiz DOLMABAHÇE BASIN YAYIN DAĞITIM REKLAM VE ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ unvanlı şirketimiz tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca ticari elektronik ileti gönderilmesine onay veren ilgili kişilerin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; ilgili kişi tarafından internet sitesi üzerinden elektronik ortamda beyan edilerek, internet sitesi ve altyapı sistemleri tarafından otomatik olarak elektronik ortamda üretilerek elde edilmektedir. Elde edilen bu kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kapsamda kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi

İşleme, KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. Veri sorumlusu sıfatı ile tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, bu kişisel verilerin işleme amaçları ve işlemeye dayanak hukuki sebepler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Hukuki Sebebi Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
KVKK 5/2-ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Pazarlama E-posta izin / ret bilgisi; SMS izin / ret bilgisi; İYS izin ve ret kayıtları Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 9/4-c- Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. Pazarlama E-posta izin / ret bilgisi; SMS izin / ret bilgisi; İYS izin ve ret kayıtları İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/1- İlgili kişinin açık rızasının bulunması. İletişim Cep telefonu; E-posta adresi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 9/4-c- Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı. İletişim Cep telefonu; E-posta adresi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2-ç- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İletişim Cep telefonu; E-posta adresi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
KVKK 5/2-e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. Pazarlama E-posta izin / ret bilgisi; SMS izin / ret bilgisi; İYS izin ve ret kayıtları Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
KVKK 5/2-e- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İletişim Cep telefonu; E-posta adresi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılabileceği

Kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemekteyiz. Kişisel verileriniz, KVKK kapsamındaki işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek olup aşağıdaki hâllerde ve belirtilen üçüncü kişilere aktarılmaktadır.

Alıcı / Alıcı Grupları Aktarım Sebebi Aktarılan Veri
SMS ve elektronik ileti gönderim hizmeti tedarikçisi İzinli ticari elektronik iletilerin gönderilmesi Pazarlama (E-posta izin / ret bilgisi); Pazarlama (SMS izin / ret bilgisi); Pazarlama (İYS izin ve ret kayıtları); İletişim (Cep telefonu); İletişim (E-posta adresi)
Yurt dışında yerleşik kurumsal e-posta ve ofis altyapısı hizmeti tedarikçisi Kurumsal e-posta ve ofis altyapısının işletilmesi amacıyla veri işleyen sıfatıyla hizmet alımı Pazarlama (E-posta izin / ret bilgisi); Pazarlama (SMS izin / ret bilgisi); Pazarlama (İYS izin ve ret kayıtları); İletişim (Cep telefonu); İletişim (E-posta adresi)
İleti Yönetim Sistemi (İYS) A.Ş. ve Ticaret Bakanlığı Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Pazarlama (E-posta izin / ret bilgisi); Pazarlama (SMS izin / ret bilgisi); Pazarlama (İYS izin ve ret kayıtları); İletişim (Cep telefonu); İletişim (E-posta adresi)
Avukatlar; Adli ve İdari Yargı Mercileri Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Pazarlama (E-posta izin / ret bilgisi); Pazarlama (SMS izin / ret bilgisi); Pazarlama (İYS izin ve ret kayıtları); İletişim (Cep telefonu); İletişim (E-posta adresi)

Kurumsal e-posta ve ofis altyapısı Google LLC (Google Workspace) üzerinden işletildiğinden kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Söz konusu aktarım, hakkında yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere aktarıma ilişkin KVKK m.9/4(c) uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen, Google LLC ile imzalanmış ve Kuruma bildirilmiş bulunan Standart Sözleşme kapsamında gerçekleştirilmektedir.

4. İlgili Kişinin Hakları ve Haklarını Kullanma Yöntemi

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu;

  • Yazılı olarak,
  • Güvenli elektronik imza ile,
  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
  • Mobil imza ile,
  • Veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gönderilmek suretiyle

iletebilirsiniz. Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

  • Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir. Başvuru, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu:
DOLMABAHÇE BASIN YAYIN DAĞITIM REKLAM VE ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ

Adres:
Levent Mahallesi Begonya Sokak No: 2 İç Kapı No:1, Beşiktaş / İstanbul

E-Posta:
[email protected]